設(shè)為首頁
第一幕墻網(wǎng) -> 資訊 -> 展會(huì) -> 展會(huì)學(xué)堂

成功的展覽您需要做的工作

2010-06-12 19:03:15 作者: 來源: 我要評(píng)論2

第一幕墻網(wǎng)展覽前的調(diào)查:在展覽會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查 

    1、該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?
    2、展覽日期是否合適?
    3、同期有別的展覽會(huì)舉辦嗎?
    4、展覽地點(diǎn)是否便利?
    5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?
    6、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
    7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
    8、展覽過往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?
    9、哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?
    10、展覽會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
    11、公司中有人曾參加過這個(gè)展覽會(huì)嗎?
    12、我們可為此展覽會(huì)投資多少?
    13、展覽會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?
    14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
    15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)? 

    展覽前計(jì)劃:在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃 

    16、該展覽會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?我們的需求是:
        提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?
        向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)?
        將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
        將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
        增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象?
        將公司推向新的市場(chǎng)?
    17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品?
    18、在這次展覽會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
    19、我們參展的目的是什么?
    20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎?
    21、參展預(yù)算已確定了嗎?
    22、我們的展位已確定了嗎?
    23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
    24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
    25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
    26、展覽期間需要新的展示品嗎?
    27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?
    28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
        展覽期間的楣板
        展覽期間電氣
        展覽期間地毯
        展覽期間視聽器材
        展覽期間給排水
        展覽期間展位清潔服務(wù)
        展覽期間植物擺設(shè)
        展覽期間電話
        展覽期間電腦
        展覽期間打印機(jī)
        展覽期間垃圾簍
        展覽期間家具
    29、展覽期間安全服務(wù)是否必要?
    30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
    31、展覽后怎樣安排貨運(yùn)?
    32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?
    33、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎?
    34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱?
    35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
    36、注意展位付款的最后期限
    37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?
    38、展覽期間需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?
    39、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 

    展覽前的推廣計(jì)劃:提前6-8個(gè)月制定 

    40、展覽前推廣如何進(jìn)行?
        個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)
        廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)
        直郵廣告
        電話推廣
        公關(guān)
    41、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中?
    42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎?
    43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
    44、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?
    45、我們的展覽會(huì)指引條款已完成并寄出了嗎?
    46、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?
    47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)?
        機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板
        展覽期間酒店電視廣告
        展覽期間運(yùn)輸廣告
        展覽會(huì)每日廣告
        展覽期間酒店房間推廣
        展覽會(huì)目錄廣告
    48、我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?
    49、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
    50、要預(yù)定多少門票?
    51、歡迎儀式籌備好了嗎? 

    人員:提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員 

    52、展覽期間展位上需要多少工作人員?
    53、誰是代表公司的最佳人選?
    54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?
    55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
    56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?
    57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
    58、是否組織好一個(gè)演示會(huì)?
    59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?
    60、是否確定了服裝代碼?
    61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的***?
    62、參展人員是否有足夠的名片?
    63、展位時(shí)間表是否制定好?
    64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
    65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序? 

    效率:在展覽會(huì)前為展覽會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備 

    66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?
    67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?
    68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
    69、怎樣處理展覽指引?
    70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?
    71、展覽會(huì)工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?
    72、怎樣評(píng)估該次展覽?
    73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
    74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
    75、還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽? 

    成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動(dòng),時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。
相關(guān)資訊
我要評(píng)論網(wǎng)友評(píng)論僅供其表達(dá)個(gè)人看法,并不表明第一幕墻網(wǎng)同意其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。
賬號(hào):密碼: 注冊(cè)忘記密碼?
第一幕墻網(wǎng)免責(zé)聲明:本網(wǎng)凡注明出處為“第一幕墻網(wǎng)”的所有稿件,版權(quán)均屬第一幕墻網(wǎng)所有,未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載。如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)與0755-83785645聯(lián)系授權(quán)事宜;轉(zhuǎn)載請(qǐng)務(wù)必注明稿件來源:"第一幕墻網(wǎng)"。本網(wǎng)未注明出處的,均從互聯(lián)網(wǎng)收集,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性。如轉(zhuǎn)載稿件涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)及時(shí)來電或來函與第一幕墻網(wǎng)聯(lián)系。