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工程項目管理與成本管理

2010-07-22 12:06:42 作者: 來源:第一幕墻收集整理 我要評論0

第一幕墻網(wǎng) 】 摘要:文章主要從工程項目管理和成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面介紹了項目成本管理! 
關(guān)鍵詞:工程項目管理;項目成本;成本管理 
 工程項目是企業(yè)經(jīng)濟、社會效益的源頭,是制約企業(yè)發(fā)展壯大的控制工程。如何運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理手段對工程項目的各個環(huán)節(jié)進行有效控制管理,最大限度地控制成本、提高社會、經(jīng)濟效益,是擺在企業(yè)面前事關(guān)企業(yè)興衰的重大課題,特別是市場面臨國內(nèi)外企業(yè)同臺競技、競爭更加激烈的今天,加強工程項目管理顯得尤為緊迫!
 工程項目管理指自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標(biāo)、進度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn),其主要內(nèi)容包括安全、成本、進度、質(zhì)量及合同管理等! 
一、組建項目部  
項目成敗很大程度上取決于人員配置、機構(gòu)的合理設(shè)置,特別是現(xiàn)場管理、工程技術(shù)、經(jīng)營計價等人員更是項目的成本,質(zhì)量,進度控制,能否把經(jīng)營成果找出來、算出來、要回來的關(guān)鍵所在。在人員選用上,應(yīng)按學(xué)歷、職稱、實際工作能力相結(jié)合的原則進行綜合考評,側(cè)重專業(yè)業(yè)績和業(yè)務(wù)能力,學(xué)歷、職稱作為參考,一專多能者優(yōu)先錄用。在編制上,應(yīng)堅持因事設(shè)崗、以崗定人、定薪;能兼職的不設(shè)專職,能兼管的不單設(shè)部門。對各部門的職能、業(yè)務(wù)范圍及各崗位的責(zé)權(quán)利要進一步明確。職能分解縱向到底、橫向到邊,人員分工要不留死角、消除盲區(qū),實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)分工明確、各部門職責(zé)范圍清楚,做到各崗位該干什么、怎么干、依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)、實現(xiàn)什么目標(biāo)要做到心中有數(shù)。  
 二、安全管理  
項目部成立后首要工作就是成立安全管理組織機構(gòu),明確分工,責(zé)任到人,并根據(jù)所承擔(dān)的工程項目特點,制定安全管理制度,進行布置落實。主要措施有:第一,對進入項目部的所有人員進行安全教育,無論是老職工,還是新員工,都要進行考核,合格后方能發(fā)放本項目部安全與健康管理上崗證。第二,要求各專業(yè)針對本項目特點及專業(yè)特點,編制出危險點、危險源、危險面及防護措施,作為向職工進行安全交底的主要內(nèi)容。第三,給予安全員充分的獎懲權(quán)力,加大日常安全監(jiān)察力度,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時處理并落實責(zé)任。第四,確保安全專項資金的足額投入,做好安全防護,為現(xiàn)場人員提供良好的安全操作環(huán)境。   
三、成本管理  
加強項目成本管理,減支增效,將成為企業(yè)長期追求的經(jīng)營戰(zhàn)略。通常把項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的6個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。 
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建立健全成本管理制度是開展成本管理工作的必要條件,項目部一成立,就要按簽訂的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo),制定一套成本管理辦法和制度。在運行操作過程中,應(yīng)結(jié)合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學(xué)可行、沒有漏洞,真正起到規(guī)范項目成本管理的作用,最終達(dá)到提高工程項目成本管理水平的目的。   
(二)做好成本預(yù)測,確定項目目標(biāo)成本  
 項目中標(biāo)后就要搜集各項信息、資料,對項目成本進行預(yù)測,確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料主要包括:投標(biāo)文件,招標(biāo)答疑紀(jì)要,人工及材料市場單價,項目周邊交通及水電布置情況等信息。
  1、對直接成本進行預(yù)測。直接成本包括人工費、材料費、機械費及其他直接費用! 。1)人工費。了解當(dāng)前市場的勞務(wù)行情及工人的社會平均工資水平,考慮趕工因素,確定人工單價,與預(yù)算工程量相乘,預(yù)測人工費! 。2)材料費。分析各項主材、輔材、地材的供應(yīng)地點、運輸方式、購買價及裝卸費等,確定市場單價。以預(yù)算中的實物量為依據(jù),參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測材料成本! 。3)機械費。優(yōu)先考慮使用自有機械設(shè)備。如需外租,確定租賃單價之后,根據(jù)實施方案中的機械種類、臺數(shù)、使用時間,結(jié)合項目實際情況進行調(diào)整后,與租賃單價相乘,即可得出機械租賃成本。對于設(shè)備用電成本,可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價相乘得出,而機械設(shè)備的耗油成本可以根據(jù)設(shè)備的總耗油量與柴油單價相乘得出。  
 2、對現(xiàn)場臨時設(shè)施成本進行預(yù)測。根據(jù)實施方案擬定的現(xiàn)場所需管理人員及二線人員數(shù)量、最高峰工人入場人數(shù)和平均工人駐場人數(shù)、大宗材料的數(shù)量及堆放地點、工期長短等因素,確定臨時設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量,即可初步估算出臨設(shè)成本。   
3、對現(xiàn)場管理費用進行預(yù)測,F(xiàn)場管理人員的工資、辦公費、交通費、文明設(shè)施費及檢驗試驗費等因無定額可循,可參考以往項目中包干控制的歷史數(shù)據(jù)進行預(yù)測。   
4、對風(fēng)險成本進行預(yù)測。應(yīng)考慮項目實施中一些不可預(yù)見的風(fēng)險因素,并預(yù)測其成本。造成成本風(fēng)險的因素主要有:不可抗力、項目所在地的物價上漲、相關(guān)政策法規(guī)的變化等。風(fēng)險成本準(zhǔn)確預(yù)測的關(guān)鍵是要熟悉實施方案,了解項目特點,并對項目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時的物價水平做到心中有數(shù)。   
(三)項目成本計劃  
 先根據(jù)目標(biāo)成本、實施方案及預(yù)算等,確定人工費、機械費;再根據(jù)定額材料消耗量,確定材料費;根據(jù)項目責(zé)任合同確定項目現(xiàn)場經(jīng)費。以上費用綜合即為初步確定的項目內(nèi)控成本計劃。計算出的內(nèi)控成本,必須確保責(zé)任成本降低率的完成。如達(dá)不到降低率的要求,可通過加快工具周轉(zhuǎn)、縮短工期、采用新技術(shù)、新工藝等辦法解決。   
(四)項目成本控制  
 1、加強組織,控制直接成本! 
(1)人工費主要從用工數(shù)量方面進行控制。人工費分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工,定額人工費可參照工程量得出。控制非定額用工才是控制人工費支出的重點,常將非定額用工按一定比例包含在定額用工中,包干到班組! 。2)材料成本控制。第一,大宗材料招標(biāo)采購;合理組織運輸,降低運輸成本;考慮資金時間價值,盡量減少資金占用;合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。第二,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎罰制度。凡超額使用的材料,由各班組自負(fù)費用,節(jié)約的由項目部與班組五五分成,從而提高班組節(jié)約材料的意識。第三,周轉(zhuǎn)材料料具重復(fù)使用的次數(shù)越多、投入量越小,對降低成本所起的作用越大。因此要力求其投入量少,重復(fù)使用次數(shù)多。第四,輔助材料常采用包干的方法進行管理! 。3)充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,力求提高機械的利用率。設(shè)備選型時,注意一機多用。加強設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證機械的正常滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。   
2、加強項目管理,控制項目間接成本。 。1)臨時設(shè)施以滿足使用為目標(biāo),盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料! 。2)項目管理費用。根據(jù)項目規(guī)模及工期長短,從滿足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項目管理人員。  (3)工程技術(shù)。技術(shù)與經(jīng)濟是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項目成本管理中,要正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項技術(shù)措施之中,并注重和發(fā)揮技術(shù)對于降低成本的重要作用。   
(五)項目成本核算  
 項目成本核算在滿足基本核算要求的同時,更注重責(zé)任成本的核算。   1、人工費核算。根據(jù)工資獎金發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項目用工匯總表,編制“工資分配表”,進行工資分配。工資附加費可采取比例分配法;勞動保護費可按標(biāo)準(zhǔn)直接進入成本核銷。對跨期完工的項目,可先預(yù)估人工成本,經(jīng)審核后計入項目成本,結(jié)算時沖回。   2、材料費核算。必須建立健全嚴(yán)格的收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,定期盤點庫存。   3、機械費核算。自有機械設(shè)備所發(fā)生的各項費用,由項目部根據(jù)實際使用情況直接計入成本。租賃機械,每月可按臺班及租賃合同預(yù)估。   4、其他直接費發(fā)生時直接計入成本。間接費按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費用劃分標(biāo)準(zhǔn)核算。   
(六)項目成本分析   首先進行綜合分析,將實際成本同目標(biāo)成本、內(nèi)控成本進行比較,計算出絕對數(shù)、相對數(shù),以反映成本目標(biāo)總的完成情況。其次按成本費用構(gòu)成項目進行分析、比較,反映各成本項目降低情況,分析積極、消極因素,促進消極向積極轉(zhuǎn)化。   1、人工費分析。先將實際成本同計劃成本比較,再參照勞資部門的有關(guān)勞動工資方面的統(tǒng)計資料,找出人工費超支因素及其原因。   2、材料費分析。常采用因素分析法分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費的影響。還應(yīng)進行材料定額的變動、廢舊料利用情況、操作工藝變動對材料費影響的分析等。   3、機械使用費分析。將內(nèi)控計劃數(shù)與實際數(shù)相對比,然后進行價格、數(shù)量分析,找出企業(yè)自有及租賃機械使用上的節(jié)約或浪費。  。ㄆ撸╉椖砍杀究己思蔼剳蛢冬F(xiàn)   考核評價是成本管理的“靈魂”。通過考核評價,對在成本管理中有貢獻(xiàn)的人員,給予相應(yīng)獎勵,讓受獎?wù)吒械街档酶冻觯屌杂^者眼紅。對弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟損失的人員,給予相應(yīng)的處罰,罰要讓當(dāng)事者刻骨銘心、既丟人又丟錢。只有獎罰分明,才能有效調(diào)動每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,切實提高全員參與成本控制的積極性。  
 四、進度管理 
 如何處理進度與成本的關(guān)系是項目成本管理工作中的一個重要課題,即進度成本的管理與控制對企業(yè)和項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對進度的合理調(diào)整來尋求最佳進度成本,把進度成本控制在最低點。   
五、質(zhì)量管理 
 質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存,但對企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用等4類成本的綜合達(dá)到最低值,在確保質(zhì)量的前提下盡可能地降低項目成本。  
 六、合同管理  
市場經(jīng)濟是契約經(jīng)濟,企業(yè)的經(jīng)營管理活動實際上也就是簽訂合同、履行合同的過程。強化合同管理,防范各類風(fēng)險,目前已成為企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟運行秩序、堵住效益流失漏洞、確保安全穩(wěn)定發(fā)展的重頭戲。要做好合同管理,應(yīng)著重從以下環(huán)節(jié)下功夫:合同準(zhǔn)備;認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤勁惺呛贤芾淼年P(guān)鍵環(huán)節(jié);合同文本應(yīng)盡可能選用國家頒發(fā)的通用性合同文本;合同的簽署和保管環(huán)節(jié);合同履;合同補充與變更環(huán)節(jié);合同的結(jié)算與支付環(huán)節(jié);合同關(guān)系確立環(huán)節(jié)。  
 合同履行是合同管理至關(guān)重要的控制環(huán)節(jié),應(yīng)做到:第一,讓大家明確項目管理的根本任務(wù)是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地履行該項目的所有合同、協(xié)議,而不是生產(chǎn)。并讓大家明白生產(chǎn)是基于合同、圍繞實現(xiàn)合同約定、最后又終結(jié)于合同的一個工作過程,其根本目的是為了通過一系列合同行為,取得經(jīng)濟利益,扭轉(zhuǎn)把項目管理的重點僅放在如何組織好生產(chǎn)上的本末倒置思想,以最大程度地減少因履約意識不強而造成的生產(chǎn)轟轟烈烈,而經(jīng)濟效益卻捉襟見肘的偏差。第二,項目部定期召開會議,綜合評價分析各項合同的履行情況,圍繞高效履行合同義務(wù)、行使合同權(quán)利來組織生產(chǎn),不斷改善和提高履約水平。第三,管理人員須牢固樹立有利于企業(yè)的證據(jù)意識,須克服隨意表態(tài)的不良習(xí)慣,所有作業(yè)交底、技術(shù)控制、經(jīng)濟核算及各類通知等,都要采用書面形式。發(fā)給合同對方的書面材料,一定要取得對方人員的簽認(rèn)并妥善保存。第四,堅持所有履約行為保持恰當(dāng)?shù)耐该鞫,既不能向所有人公開,也決不能向所有人不公開,要按照職責(zé)權(quán)限的層級范圍實施必要公開。   工程項目管理,要根據(jù)本企業(yè)特點、人員結(jié)構(gòu),本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,制定符合本企業(yè)的管理方法和嚴(yán)謹(jǐn)有效的切實可行的規(guī)章制度,并切實貫徹執(zhí)行,同時充分調(diào)動和發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)出企業(yè)的品牌,使企業(yè)立于不敗之地。   
參考文獻(xiàn):  丁士昭等。建設(shè)工程項目管理[M]。中國建筑工業(yè)出版社,2007。
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