實現(xiàn)基于BIM的項目全過程實際成本快速核算

        工程項目要實現(xiàn)精細化管理，在過程中實現(xiàn)短周期（月、季、年）的成本核算（多算對比）是必不可少的，但實際上國內(nèi)建企能做到這一點的幾乎沒有。真實現(xiàn)狀是企業(yè)總部，包括項目部在過程中對動態(tài)的工程成本基本心中無數(shù)，普遍情況是到項目結束才知道賺多少、虧多少。

        若項目部刻意給總部布下迷霧，總部以為大賺的項目，最后會虧個大洞，總部以為沒有利潤的項目，很大一塊被截留在項目上，總部對項目毫無掌控能力。因此項目承包制就成了當前國內(nèi)項目管理的主流模式。項目承包制也并不能排除總部的項目成本風險，無論是直營制還是承包制模式，項目經(jīng)理包盈不包虧的情況普遍存在。

         由于項目部成本核算能力弱，導致無法及時發(fā)現(xiàn)項目過程中的管理漏洞，采取有效措施，利潤流失嚴重，本應大贏的項目變成大虧。如當前項目普遍存在的供應商飛單、材料消耗超過定額消耗量，各種成本超預算長期存在，都是成本核算能力不夠導致的。

         由于總部對項目部的成本核算能力弱，總部像個稅務局，只能收個管理費，對項目的運作進展、動態(tài)成本信息和數(shù)據(jù)不能及時準確掌握，對項目的成本風險不能及時預警，更別提提前采取有效控制措施。中國鐵建沙特輕軌項目到工程結束才爆出41億巨虧，過程成本控制完全處于盲目狀態(tài)。一些承包制項目因低價中標或項目經(jīng)理將資金轉移他處而無法完成項目，項目經(jīng)理拍屁股走人，摔下爛攤子，總部收拾殘局；一個項目損失掉整個公司一半的年度利潤，這種情形并不少見，也是實行項目承包制模式建企管控的一大難題。

        一個工程項目過程成本核算存在兩大難題：一是預算成本的計算分析困難，二是實際成本的準確及時歸集困難。本文將專門探討實際成本的分析方法論和解決方案。

         當前實際成本核算存在以下問題和難點：

        一是不能及時統(tǒng)計分析。由于行業(yè)特點導致的難度和工作量大，往往一般項目上難以按月、季或按關鍵節(jié)點統(tǒng)計分析成本，導致不能及時分析找出管理中存在的問題。

         二是成本數(shù)據(jù)真實性差。由于行業(yè)特點導致的實際成本統(tǒng)計歸集的復雜性，統(tǒng)計數(shù)真實性極差，漏項、對應錯誤多，過程中自認為贏利的項目工程直至結束后才發(fā)覺實際虧損巨大。

        三是總部對項目的實際成本掌控能力弱，給企業(yè)運營帶來巨大風險。項目部自身搞清很難，總部就自然更難掌控了。

        正因工程行業(yè)特點，傳統(tǒng)手工核算幾乎完全無法做好這一項工作。而事實上，當前已實施ERP的建企也仍然無能力做好實際成本核算，成為當前建企信息化發(fā)展的一大瓶頸。我們必須創(chuàng)新思維，引入更先進的方法論和成本分析支撐系統(tǒng)。

實際成本核算困難原因

        一是數(shù)據(jù)量大。每一個施工階段都牽涉大量材料、機械、工種、消耗和各種財務費用，每一種人、材、機和資金消耗都統(tǒng)計清楚，數(shù)據(jù)量十分巨大。工作量如此巨大，實行短周期（月、季）成本在當前管理手段下，就變成了一種奢侈。隨著進度進展，應付進度工作自顧不暇，過程成本分析、優(yōu)化管理就只能擱在一邊。

         二是牽涉部門和崗位眾多。實際成本核算，當前情況下需要預算、材料、倉庫、施工、財務多部門多崗位協(xié)同分析匯總提供數(shù)據(jù)，才能匯總出完整的某時點實際成本，往往某個或某幾個部門不能實行，整個工程成本匯總就難以做出。

         三是對應分解困難。一種材料、人工、機械甚至一筆款項往往用于多個成本項目，拆分分解對應好專業(yè)要求相當高，難度非常高。

          四是消耗量和資金支付情況復雜。材料方面，有的進了庫未付款，有的先預付款未進貨，用了未出庫，出了庫未用掉的；人工方面，有的先干未付，預付未干，干了未確定工價；機械周轉材料租賃也有類似情況；專業(yè)分包，有的項目甚至未簽約先干，事后再談判確定費用。情況如此復雜，成本項目和數(shù)據(jù)歸集在沒有一個強大的平臺支撐情況下，不漏項做好三個維度的（時間、空間、工序）的對應很困難。

 基于BIM的實際成本核算解決方案

          為解決數(shù)據(jù)量大、對應分解困難和支付消耗情況復雜等問題，本文提出的基于BIM的實際成本快速核算方法，可取的很好效果。

          本文解決方案方法論是：

         1）    創(chuàng)建實際成本5D (3D實體、時間、WBS)BIM數(shù)據(jù)庫，按施工WBS創(chuàng)建實際成本BIM。

         2）    以WBS而不是以合同為實際成本分析主線。我們傳統(tǒng)項目實際成本管理強調(diào)合同主線，而成本核算目標要以成本項目（WBS）為主線，一個成本項目（WBS）會包含多個合同，合同的數(shù)據(jù)5D關系建立非常困難，造成成本分析難度和效率低下。

         3）    將合同、消耗和費用等成本信息盡可能實時進入實際成本BIM。

         4）    將成本數(shù)據(jù)在實際成本BIM中細化到構件級，利用BIM技術很容易做到這一點。

         5）    按月梳理成本信息，調(diào)整實際成本的5D·BIM模型相關數(shù)據(jù)。要周期性梳理的成本信息有：材料的入庫、出庫和消耗情況、人工的單價和消耗情況、機械周轉材料消耗情況、管理費用支出情況等。

         6）    利用實際成本5D·BIM模型快速準確分析實際成本。階段總實際成本和各WBS階段實際成本都很容易統(tǒng)計分析出，同時還可根據(jù)進度計劃較準確預測后一階段的成本。

         7）    實際成本5D·BIM數(shù)據(jù)庫，由成本經(jīng)濟師負責統(tǒng)一維護調(diào)整，各方面數(shù)據(jù)向成本經(jīng)濟師匯總。

         傳統(tǒng)成本分析以財務為主，改為以成本經(jīng)濟師為主。

        8）    按總量分析，減少累積誤差。近期成本按本期總成本減上期總成本得出，這樣不會發(fā)生累計誤差，減少統(tǒng)計誤差。

         BIM技術在處理實際成本核算中有著巨大的優(yōu)勢。基于BIM建立的工程5D（3D實體、時間、WBS）關系數(shù)據(jù)庫，可以建立與成本相關數(shù)據(jù)的時間、空間、工序維度關系，數(shù)據(jù)粒度處理能力達到了構件級，使實際成本數(shù)據(jù)高效處理分析有了可能，解決方案操作方法如下：

 1）  創(chuàng)建基于BIM的實際成本數(shù)據(jù)庫。

建立成本的5D（3D實體、時間、工序）關系數(shù)據(jù)庫，讓實際成本數(shù)據(jù)及時進入5D關系數(shù)據(jù)庫，成本匯總、統(tǒng)計、拆分對應瞬間可得。

         以各WBS單位工程量人材機單價為主要數(shù)據(jù)進入實際成本BIM中。

        未有合同確定單價的項目，按預算價先進入。有實際成本數(shù)據(jù)后，及時按實際數(shù)據(jù)替換掉。

 2）  實際成本數(shù)據(jù)及時進入數(shù)據(jù)庫

        一開始實際成本BIM中成本數(shù)據(jù)以采取合同價和企業(yè)定額消耗量為依據(jù)。隨著進度進展，實際消耗量與定額消耗量會有差異，要及時調(diào)整。每月對實際消耗進行盤點，調(diào)整實際成本數(shù)據(jù)�；�整為零，動態(tài)維護實際成本BIM，大幅減少一次性工作量，并有利于保證數(shù)據(jù)準確性。

         材料實際成本。要以實際消耗為最終調(diào)整數(shù)據(jù)，而不能以財務付款為標準，材料費的財務支付有多種情況：未訂合同進場的、進場未付款的、付款未進場的按財務付款為成本統(tǒng)計方法將無法反映實際情況，會出現(xiàn)嚴重誤差。

         倉庫應每月盤點一次，將入庫材料的消耗情況詳細列出清單向成本經(jīng)濟師提交，成本經(jīng)濟師按時調(diào)整每個WBS材料實際消耗。

        人工費實際成本。同材料實際成本。按合同實際完成項目和簽證工作量調(diào)整實際成本數(shù)據(jù)，一個勞務隊可能對應多個WBS，要按合同和用工情況進行分解落實到各個WBS。

        機械周轉材料實際成本：同材料實際成本。要注意各WBS分攤，有的可按措施費單獨立項。

        管理費實際成本：由財務部門每月盤點，提供給成本經(jīng)濟師，調(diào)整預算成本為實際成本，實際成本不確定的項目仍按預算成本進入實際成本。

        按本文方案，過程工作量大為減少，做好基礎數(shù)據(jù)工作后，各種成本分析報表瞬間可得。

 3）  快速實行多維度（時間、空間、WBS）成本分析

         建立實際成本BIM模型，周期性（月、季）按時調(diào)整維護好該模型，統(tǒng)計分析工作就很輕松，軟件強大的統(tǒng)計分析能力可輕松滿足我們各種成本分析需求。

 本文提出的基于BIM的實際成本核算方法，較傳統(tǒng)方法具有極大優(yōu)勢：

 快速。由于建立基于BIM的5D實際成本數(shù)據(jù)庫，匯總分析能力大大加強，速度快，短周期成本分析不再困難，工作量小、效率高。

 準確。比傳統(tǒng)方法準確性大為提高。因成本數(shù)據(jù)動態(tài)維護，準確性大為提高。消耗量方面仍會在誤差存在，但已能滿足分析需求。通過總量統(tǒng)計的方法，消除累積誤差，成本數(shù)據(jù)隨進度進展準確度越來越高。另外通過實際成本BIM模型，很容易檢查出哪些項目還沒有實際成本數(shù)據(jù)，監(jiān)督各成本條線實時盤點，提供實際數(shù)據(jù)。

 分析能力強�？梢远嗑S度（時間、空間、WBS）匯總分析更多種類、更多統(tǒng)計分析條件的成本報表。

 總部成本控制能力大為提升。將實際成本BIM模型通過互聯(lián)網(wǎng)集中在企業(yè)總部服務器。總部成本部門、財務部門就可共享每個工程項目的實際成本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)粒度也可掌握到構件級。實行了總部與項目部的信息對稱，總部成本管控能力大能加強。

 突破建企信息化瓶頸

        2011是新一輪特級資質(zhì)信息化標準考評年，經(jīng)過多年ERP實施的努力，鮮見中國建企信息化實質(zhì)性成功，即是ERP系統(tǒng)在成本核算的核心業(yè)務管理方面還無法根本性突破，本文的解決方案，將有豁然洞開的意味。

        當然成功實施這一方案，需在企業(yè)內(nèi)推廣普及BIM技術應用，優(yōu)化成本管理體系流程和責任制。最后若能實現(xiàn)ERP與基于BIM的基礎數(shù)據(jù)解決方案數(shù)據(jù)打通，將會使建企成本管理系統(tǒng)更上一層樓。